Baca juga: Mengapa Mahasiswa Perlu Aktif di Organisasi Kampus?
Memulai Rapat Tepat Waktu
Rapat molor karena menunggu anggota lain yang belum hadir kerap kali terjadi.
Hal ini jelas membuat rapat menjadi tidak efektif dan membuang waktu.
Tinggalkan orang yang tak bisa diajak bekerja sama dan hargai anggota yang sudah hadir tepat waktu.
Bersikap Adil
Ingat baik pemimpin maupun anggota, semuanya memiliki hak suara untuk menyampaikan pendapat.
Misalnya, ketika Anda menjadi pemimpin rapat, beri kesempatan semua anggota untuk bersuara.
Bila ada anggota yang bersikap ‘dominan’, sebaiknya Anda tegur dan minta dia untuk memberikan kesempatan juga pada anggota lainnya.
Mencatat Poin Penting dan Beri Kesimpulan
Sangat baik apabila semua anggota rapat mencatat poin-poin penting dan kesimpulan rapat.
Cara lain, Anda bisa menunjuk salah satu anggota untuk jadi notulen. Memori manusia terbatas untuk mengingat semua hal, sehingga mencatat perlu dilakukan.
Di samping itu, catatan rapat bisa menjadi acuan untuk rapat selanjutnya.
Khusus untuk notulen, hasil rapat sebaiknya dibacakan atau share melalui group chat online.
Bagi yang masih pemula dengan kehidupan organisasi, semoga tips ini bisa membantu Anda menciptakan suasana yang kondusif saat rapat dan pastinya efektif.(Kinanthi)
Baca juga: Esti Hayu, Dosen Senior yang Santai Berkarier
