Berbagai Cara Agar Rapat Organisasi Bisa Efektif

54
Menjalankan rapat kenyataannya bukan sekadar berkumpul dan berbicara, ini bukan pekerjaan yang mudah. Foto: Istimewa
Menjalankan rapat kenyataannya bukan sekadar berkumpul dan berbicara, ini bukan pekerjaan yang mudah. Foto: Istimewa

KAGAMA.CO, BULAKSUMUR – Rapat menjadi kegiatan rutin bagi mahasiswa yang sibuk berorganisasi.

Kegiatan ini dinilai penting demi terwujudnya kesepakatan bersama dan penyelesaian masalah.

Namun, penyelenggaraan rapat organisasi seringkali tidak berjalan efektif.

Begitu rapat selesai, seringkali masalah belum juga terpecahkan, bahkan menimbulkan persoalan baru.

Menjalankan rapat kenyataannya bukan sekadar berkumpul dan berbicara, ini bukan pekerjaan yang mudah.

Siapa pun itu, baik pemimpin rapat atau anggotanya sekalipun, perlu menciptakan suasana yang nyaman saat rapat.

Utamanya, seluruh peserta bisa menciptakan rapat yang efektif dan melahirkan solusi yang tepat.

Bila Anda mengalami hal serupa, coba terapkan tips berikut supaya rapat bisa efektif.

Atur Jadwal Rapat

Jika tidak mendesak, jangan menentukan jadwal rapat yang mendadak.

Tentukan jadwal rapat minimal seminggu sebelumnya. Anda perlu mempertimbangkan kesibukan teman-teman organisasi.

Memberi tahu jadwal rapat lebih awal dilakukan, supaya anggota organisasi bisa mengosongkan waktu untuk hadir rapat.

Selain itu, persiapan anggota rapat juga jadi lebih maksimal.

Baca juga: Tipe Pemimpin Organisasi yang Tidak Disukai Anggotanya