Baca juga: Hal-Hal yang Sebaiknya Dihindari Ketika Berorganisasi
Jelaskan Tujuan Rapat
Rapat jadi lebih efektif, bila ada tujuan rapat yang jelas.
Di samping mengumumkan jadwal rapat, sisipkan juga ‘pengantar’ yang secara garis besar berupa alasan mengadakan rapat, seberapa darurat rapat yang hendak Anda adakan.
Cara ini mendorong semua anggota untuk memprioritaskan rapat ini dibanding kegiatan lainnya.
Undang Orang yang Berkepentingan
Sesuaikan undangan rapat dengan tema rapat yang akan dibahas.
Misalnya topik yang dibahas terkait konsumsi untuk suatu acara, maka undang anggota yang memang punya tanggung jawab di bagian ini.
Susun Poin-poin Pembahasan
Mahasiswa seringkali lupa atau out of topic ketika rapat.
Agar rapat selalu tepat sasaran, maka buat terlebih dahulu poin-poin penting yang akan dibahas.
Pastikan topik yang dibahas sudah berdasarkan estimasi waktu rapat. Hal ini dilakukan agar rapat bisa selesai tepat waktu.
Fokus dan Serius
Jika posisi Anda adalah anggota rapat, maka memperhatikan dengan baik apa yang disampaikan pemimpin rapat adalah wajib.
Begitu juga ketika Anda sebagai pemimpin rapat, Anda berhak mendapat perhatian dari semua anggota.
Jika ada yang tidak fokus dan serius, tidak ada salahnya menegur mereka.
Intinya, semua anggota dan pemimpin harus saling menghargai.
Baca juga: Sibuk Kuliah dan Organisasi? Terapkan Pola Hidup Sehat Ini
