Perhatikan Format Pengiriman Tugas
Masing-masing dosen biasanya mempunyai format khusus mengirimkan tugas.
Misalnya, tugas dalam bentuk file, ditulis dengan format Mata Kuliah-Nama-Angkatan.
Kadang, dosen juga menentukan format subjek email yang kurang lebih sama dengan format file tugas.
Gunakan Bahasa Formal
Bahasa formal digunakan dari mulai mengucapkan salam hingga penutup.
Anda harus tetap menggunakan bahasa formal sekalipun Anda mengenal dosen tersebut secara pribadi.
Sama halnya dengan format kepala surat, tulis ucapan salam, “Yth. Bapak/Ibu..”.
Begitu seterusnya menggunakan kata-kata baku hingga di bagian penutup.
Kemudian yang tak kalah penting adalah gunakan struktur kalimat yang jelas.
Memperkenalkan Diri
Hal ini sering dilupakan oleh mahasiswa.
Wajib bagi Anda untuk memperkenalkan diri setelah menuliskan salam di bagian body email.
Jelaskan dengan singkat dan spesifik, meliputi nama lengkap, kelas, jurusan, dan angkatan, serta mata kuliah yang diikuti.
Penting bagi Anda untuk tidak melupakan bagian ini, mengingat dosen mungkin mengajar di dua kelas dengan jumlah mahasiswa sampai ratusan.
Baca juga: Selain Pendiam, Saat Kuliah Jokowi Termasuk Mahasiswa Rajin
Mahasiswa Perlu Mulai Persiapkan Rumah Masa Depan
